Upprepad korttidsfrånvaro – så upptäcker och hanterar du signalerna i tid
Upprepad korttidsfrånvaro är ofta en tidig signal på att något inte fungerar. Att agera tidigt och omtänksamt kan förebygga längre sjukskrivningar.
Vad räknas som upprepad korttidsfrånvaro?
Det finns ingen enskild lagstadgad gräns. Många arbetsgivare använder en egen riktlinje, till exempel ett visst antal frånvarotillfällen under en tolvmånadersperiod, som signal för att ta ett samtal.
Det viktiga är att riktlinjen är känd, tillämpas lika för alla och används för att stötta – inte för att kontrollera.
Signaler att ta på allvar
- Frånvaron ökar eller följer ett mönster, till exempel kring helger
- Förändrat beteende, engagemang eller prestation
- Hög arbetsbelastning eller konflikter i gruppen
- Förändringar i privatlivet som påverkar orken
Det tidiga samtalet
Förbered dig genom att titta på frånvaron och fundera över vad du vill förstå. Utgå från omtanke och öppna frågor.
- Hur mår du och hur upplever du din arbetssituation?
- Finns det något i arbetet som bidrar till frånvaron?
- Vad skulle kunna hjälpa dig just nu?
- Hur följer vi upp tillsammans?
Dokumentera vad ni kommit överens om och boka in en uppföljning direkt.
Arbetsgivarens ansvar
Arbetsgivaren har ett rehabiliteringsansvar och ska utreda behov av anpassning när det finns signaler om ohälsa. I vissa fall kan arbetsgivaren begära läkarintyg från första dagen, men det ska användas med omdöme och vara väl motiverat.
Vill ni ha ett enklare sätt att hantera frånvaro och rehab?
Rehappens digitala plattform synliggör mönster i frånvaron och ger chefen stöd att ta samtalet i tid – innan korttidsfrånvaro blir en längre sjukskrivning.
